Pro-Q Kuruluşunuzun yönetim sisteminizi kurmanız ve kolaylıkla işletmenize odaklanıyor. Kuruluşunuz hangi boyutta olur ise olsun gereksinimleriniz için Pro-Q hazır.
Pro-Q ile İmkanlarınız...
Kalite Sistemleri İşletiminizi Kolaylaştırın
Pro-Q ile sayısız sistemi bir arada ve diler iseniz entegre işletebilirsiniz. Pro-Q, işletim eforunuzu en az %50 azaltmak için tasarlandı.
"Bilgi" İle Çalışmaya Başlayın
Pro-Q, personelinizin faaliyetlerini planlamasını, kayıt altına almasını ve ilgililerinin katılımını sağlar.
Kolayca "Geçiş" Yapın
Pro-Q uygulamanızı destek ekibimiz ile birlikte ve rehberliğinde gerçekleştirin. Kolayca diğer sistemlerinize entegre olmasını izleyin.
Uyum Zorunluluklarından Korkmayın
Geliştirmek, uygulamak ve tüm personele yaymak Pro-Q ile çok kolay .
Maaliyetlerinizi Azaltın
Yanlış tekrarını azaltın, yeni personelinizin uyumunu hızlandırın, karmaşık ya da basit faaliyetlerinizi sürdürülebilir hale getirin.
"Değişiklik" Artık Çok Kolay
Pro-Q Dynamic; akışlar, iş akışları ve arayüz tasarımları ile konfigüre edilebilir ve gelişiminize kolayca uyum sağlayabilir
Pro-Q Yönetim Sistemi Ne İşe Yarar?
Pro-Q “Sistem Yönetimi” için tasarlanmış bir araçtır. Bürokratik ve operasyonel süreçlerinizin işletimini üstlenir.
Kalite Yönetim Sistemi (QMS) dahil her türlü uyumluluk çalışmaları ve yönetim kurallarının işletimi için gerekli fonksiyonları içerisinde taşır.
ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 14001, ISO 45001, AS 9100, ISO 16949 ve benzeri kalite sistemlerinin işletimi ve kanıtlanmasında (belgelendirme) eşsiz kolaylık ve imkanlar sunar. Enerji Piyasaları Denetleme Kurulu (EPDK), Sağlık Bilgi Sistemi (SBS) kapsamlarında faaliyet gösteren kuruluşlar için uyumluluk çalışmalarının yönetimini ve kanıtlanmasını sağlar.
Holding ya da grup şirket üst düzey politikalarının yönetilmesini ve alt organizasyonlarda uygulanmasını kolaylaştırır.
ERP sistemi dışında kalan, maliyetleri nedeni ile bu sistemler içerisine alınamayan operasyonel faaliyetleriniz için ekonomik bir işletim ortamı oluşturur.
Kuruluşunuz sekreteryasının kurallı bir şekilde işletimi için gerekli bilgi işlem altyapısını oluşturur.
Yönetim Sistemini Kimler Kullanır
Üst Düzey Yöneticiler
Kuruluşunuzun “sistemini” var etmeniz ve yönetmeniz için Pro-Q eşsizdir. Proje ya da iş yönetimi iddiasındaki sistemlerde bulabileceğiniz özellikleri ve fazlasını Pro-Q’da bir arada bulabilirsiniz.
Bkz: Görev Yönetimi, YS Girdileri, Toplantı Yönetimi, Sekreterya Fonksiyonları ve Dinamik Fonksiyonlar
Kalite Sistemleri Yöneticileri ve Uygulayıcıları
Pro-Q, yöneticiler ve uygulayıcılar için harika fırsatlar sunan bir Kalite Yönetim Sistemidir. Entegre yönetilenler dahil her türlü sistem için gerekli omurgayı sağlar ve kesintisiz işletimini sağlar. Kalite Yöneticilerinin liderliği üstlenmesini ve işletimin personele yayılmasını sağlar.
Bkz: YS Girdileri, Düzeltici Faaliyetler, Doküman Yönetimi, Görev Yönetimi
Birim Yöneticileri
Pro-Q birim çalışanlarının sorumluluklarını yönetmek için diğer sistemlere ihtiyaç duymadan yeterli altyapıyı sağlar. Görev türlerinin her birisi için ayrı akışlar tanımlanabilir. Toplantı kararları görev sistemi üzerinden dağıtılabilir. Duyuru ve anket gibi fonksiyonlar ile iç iletişim sağlanabilir.
Bkz: Görev Yönetimi, YS Girdileri, Toplantı Yönetimi, Sekreterya Fonksiyonları ve Dinamik Fonksiyonlar
IT Yöneticileri ve Personeli
Bilgi varlıkları envanterinizi, lisanslarınızı yönetmek, BGYS (ISO 27001) uygulamak Pro-Q ile çok kolay. Aynı zamanda Pro-Q altyapısı, birim görevlerinizin de etkin bir şekilde yönetilmesine izin verir ve diğer araçlara ihtiyacınızı azaltır.
Bkz: Varlık Yönetimi, Görev Yönetimi, Doküman Yönetimi, Risk Yönetimi, Hassas Mekan Giriş Kayıtları ve Dinamik Fonksiyonlar
İK Yöneticileri ve Personeli
Bir pozisyonun ihtiyacının ortaya çıkmasından işe alınan personelin uyumuna ve kariyeri süresince yetkinliklerinin geliştirilmesine kadar İK fonksiyonlarını Pro-Q ile yönetebilirsiniz.
Bkz: Tüm İK Fonksiyonları; Eğitim ve Yetkinlikler, Aday Yönetimi, İşe Alım ve Çıkış Yönetimi, Başvuru ve İşlemler
Üretim Birimleri Yöneticileri ve Personeli
ERP sisteminizde bulunmayan fonksiyonların çoğunu Pro-Q’da yönetebilirsiniz. Hatalı ürün yönetimi, teçhizat bakım ve duruşları gibi fonksiyonları kolayca tanımlayarak ERP sisteminizde gerçekleştirmenin doğuracağı maaliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
Bkz: Teçhizat Bakım / Duruş Takibi, YS Girdileri
Risk Yöneticileri ya da Sahipleri
ISO 30001 gereksinimlerini destekleyen Pro-Q, birden fazla risk havuzu oluşturarak ayrı hesaplama metotları uygulamaya izin verir. Risk sahiplerinin doğrudan çalışma yapmalarını sağlar ve risk yöneticilerinin eforunu azaltarak etkinliklerini arttırır.
Bkz: Risk Yönetimi, Görev Yönetimi, Varlık Yönetimi
Sekreterya
Faaliyetlerinize yardımcı olacak ve herhangi bir bilgi sisteminde bir araya getirmenin mümkün olmadığı fonksiyonları Pro-Q’da bulabilir ya da tanımlayabilirsiniz.
Bkz: Harcama – Satın Alma Talepleri, Toplantı Yönetimi ve Oda Rezervasyonları, Ziyaretçi Kayıtları
Kalite ve Risk Yönetim Sistemleri Ne Yarar Sağlar?
Kalite ve Diğer Uyumluluk Çalışmalarınızı Kolaylaştırır
Kalite standartları ya da üst düzey kurallara uyumluluk gereksinimleriniz var ise Pro-Q, güncel teknolojiler ve mimarisi ile size (şimdilik) mümkün olan en kolay işletim ortamını sağlar.
Uyumluluğunuzun Kanıtlanmasını ve Belgelendirme Faaliyetinizi Kolaylaştırır
Standartların uygulanması ve uygulandığının kanıtlanması (belgelendirme) pek çok kuruluşta ofis dokümanları ile gerçekleştirilemeyecek kadar karmaşık ya da yüksek maliyetli hale gelmiş durumda. Pro-Q sadece uyumluluğun yönetilmesi değil, kanıtlanması ve belgelendirilmesini de eşsiz şekilde kolaylaştırır.
Pro-Q kullanan kuruluşlar için “En İyi Uygulama” seçilmek hiç zor değil …
Yeni Personel Uyumunu Hızlandırır
Günümüz şartlarında personel değişikliklerinde mümkün olan en az bilgi kaybı ile faaliyete devam edilmeli. Yeni personelin uyumu daha hızlı gerçekleşmeli ve kısa sürede kuruluşuna yarar sağlamaya başlamalı. Pro-Q, süreçlerinizin bilgi sistemi üzerinde işletimini, bilgi varlığınızın korunmasını ve ilgililere sunulmasını sağlayarak yeni personelin kolayca faaliyetine başlamasını sağlar.
Kurumsallaşma Faaliyetinizi Destekler
Pro-Q kullanımı, bir faaliyetin akışının tanımlandıktan sonra uygulanmasının kaçınılmaz olması ile sonuçlanır. Çalışanlar, tanımlanan akışın şartlarına uygun olarak çalışmaya yönlendirildiğinden politika / kuralların uygulanabilirliği ve sürdürülebilirliği sağlanır.
Kurumsal Organizasyonların Faaliyetlerini Kolaylaştırır
Holding ya da grup şirket üst düzey politikalarının yönetilmesini ve alt organizasyonlarda uygulanmasını kolaylaştırır.
İşinizin “Yönetimini” Kolaylaştırır
Pro-Q, aynı zamanda yetenekli bir “görev yönetim sistemidir. Gerek proje, gerek ise doğrudan iş yönetiminizi Pro-Q üzerinden yapmanız, diğer faaliyetleriniz ile doğrudan “Entegre” bir yaklaşım geliştirmenize ve etkinliğinizi arttırmanıza imkan verir.
Hedef Tabanlı Çalışmaları Destekler ve Kolaylaştırır
“Daha iyi” olmak ya da “daha çok” elde etmek için; hedef – ölçme – tespit – iyileştirme metotlarını pratik bir şekilde kullanmanız için Pro-Q hazır.
Çalışanların Doğrudan Katılımını Sağlar
“Katılım” sadece onay vermekten ibaret değil. Çalışanlarınızın görüşler, fikirler, öneri ve yorumları çok önemli. Katılım sağlamanın yolu ise; katılımların dikkate alındığının bilinmesi, katılım kültürünün “kesintisiz” bir şekilde sürdürülebiliyor olmasından geçiyor. Bu sayede çalışanlar katılım sağlamaya “alışıyor” ve kültürünüzün doğal bir parçası haline geliyor.
Diler iseniz yeni fikirler toplamak ve skorlamak, diler iseniz var olan faaliyetlerinizde yönetici ve diğer personelin doğrudan katkısını elde etmek için Pro-Q’nun nerede ise sınırsız imkanlarından yararlanın.
Hiç yorum yok: